Automazione smart: da dove iniziare (anche se hai poco tempo)

Hai mai avuto la sensazione che l'automazione sia una cosa "da grandi"? O da chi ha già tutto sotto controllo, tempo a disposizione e sistemi perfettamente oliati?

Ti dico la verità: non è così. Anzi, proprio quando il tempo scarseggia, è il momento giusto per iniziare a toglierti di mezzo qualche task ripetitiva.

In questo articolo ti accompagno in un primo passo concreto verso l'automazione: non una rivoluzione, ma un'aggiunta intelligente. Un modo per iniziare senza perdere la testa (e senza dover diventare un'esperta di Zapier).

Quali task automatizzare se hai solo 30 minuti a settimana?

Non serve partire dai processi più complessi. Anzi, meglio il contrario.

Il modo migliore per iniziare è osservare le attività che già fai ogni settimana, sempre uguali, sempre con gli stessi passaggi.

Alcuni esempi:

• Inviare una mail di conferma dopo un acquisto

• Programmare i post del podcast o della newsletter

• Creare una cartella ogni volta che aggiungi un nuovo cliente

Se un'attività:

• Si ripete uguale ogni volta

• Non richiede decisioni o creatività

• Ti fa pensare "questa parte potrei evitarla"

Allora è una candidata perfetta per l'automazione.

✅ Nel Systems Audit Kit, c'è uno step dedicato proprio a questo: il Time Audit ti aiuta a identificare e classificare le attività automatizzabili con uno schema semplice (sì, anche se hai solo mezz'ora al giorno).

Il rischio più comune? Automatizzare il caos

Un errore frequente è pensare: "Mi serve un'automazione" prima ancora di capire cosa automatizzare.

Così ci si ritrova a costruire flussi complicati per task che forse non servono nemmeno più. Oppure a integrare tool che non si parlano davvero, solo per "fare prima".

Prima dell'automazione, serve un minimo di mappatura:

• Quali sono i passaggi chiave di quel processo?

• Dove si inceppa?

• Quali step potresti standardizzare prima?

Basta un disegno grezzo, una lista, una nota vocale. Ma ti serve per evitare di replicare un disordine in formato automatico.

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Un'automazione semplice da cui puoi partire oggi

Per esempio: ogni volta che chiudi una vendita via email, magari aggiungi a mano il contatto in una lista clienti e invii un messaggio di benvenuto.

Una micro-automazione potrebbe essere:

• Aggiungi un form di onboarding

• Collega il form a una tabella (es. Airtable)

• Invia automaticamente un'email con i prossimi step

Con queste tre azioni hai liberato 15 minuti a cliente e fatto un figurone in termini di professionalità.

Questo è il tipo di automazione "smart": non serve cambiare tutto, basta rendere più fluido ciò che già funziona.

Conclusione

L'automazione non è una meta, è un alleato. Ma per diventarlo, serve iniziare con un approccio realistico.

Il primo passo? Guardare il tuo tempo e capire dove lo stai investendo (o sprecando).

Se vuoi farlo con una guida semplice e concreta, il Systems Audit Kit ti accompagna passo passo: una risorsa gratuita per osservare i tuoi processi, individuare attività automatizzabili e iniziare ad alleggerire davvero le giornate.