Systems Check-in

Un piano per costruire
un sistema che ti sostiene,
partendo da dove pesa adesso.

Il tuo business funziona. I clienti arrivano, il fatturato c'è.
Ma se non ci sei tu, il business rallenta. E questo significa che non puoi mai davvero staccare.

E se il sistema che hai non fosse fatto per sostenerti?

Hai costruito il tuo business da sola,
con le risorse che avevi.

All'inizio andava tutto bene: le cose erano poche e le gestivi a memoria. Poi sono cresciute. Quel sistema improvvisato che ti sembrava sufficiente ha iniziato a scricchiolare.

Oggi ti rendi conto che gran parte della tua energia va a tenere insieme i pezzi, non a far crescere il progetto. Senti che qualcosa non quadra, ma non riesci a capire esattamente cosa.

Il tuo sistema non è stato progettato.
Si è formato da solo, e adesso funziona solo se ci sei tu.

Immagina un lunedì mattina..

Ti siedi al computer e per una volta non hai quella sensazione di essere già in ritardo.

Sai cosa devi fare e dove trovare quello che ti serve. Non perdi i primi venti minuti a capire da dove ricominciare, perché il tuo sistema te lo sta già dicendo.

Lavori su un progetto cliente e ti accorgi che stai andando più veloce del solito. Alcune cose che prima richiedevano il tuo intervento adesso succedono da sole, in sottofondo, mentre tu ti occupi di altro.

Finisci con ancora un'ora di luce. Chiudi il computer e esci a fare due passi. Mentre cammini ti viene in mente una cosa del lavoro, ma sai che domani la troverai dove l'hai lasciata. Non devi tenerla in testa tu.

Torni, prepari la cena, e quella vocina che di solito ti elenca tutto quello che non hai fatto oggi è stranamente silenziosa. Il lavoro c'è ancora, ma ha smesso di seguirti ovunque.

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Systems Check-in

Una sessione di 90 minuti per mappare il tuo sistema, vedere dove si blocca, e avere un piano d'azione concreto per ricostruirlo.

Quello che riceverai

→ Meeting live di 90 minuti: lavoriamo insieme sul processo che hai scelto, con condivisione schermo e analisi in tempo reale

→ Flow chart visivo pre e post: una mappa del tuo processo attuale e una versione riprogettata, che puoi tenere come riferimento

→ Report personalizzato con action plan: un documento che riassume cosa abbiamo visto, cosa ti consiglio di fare, e in che ordine

→ Supporto via mail per 7 giorni: per domande, dubbi, o chiarimenti mentre inizi a mettere in pratica

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Ecco cosa cambia concretamente

Esci dalla call sapendo esattamente dove mettere le mani. Quella sensazione di "dovrei sistemare qualcosa ma non so da dove partire" lascia il posto a una direzione chiara.

Vedi finalmente il tuo sistema dall'alto. I pezzi che prima ti sembravano tutti ugualmente urgenti adesso hanno un ordine. Sai cosa viene prima e cosa può aspettare.

Smetti di accumulare soluzioni a caso. Quando valuterai un nuovo tool o un nuovo metodo, saprai se ti serve davvero o se stai solo aggiungendo un altro pezzo a un sistema già troppo frammentato.

Hai uno sguardo esterno su quello che fai ogni giorno. Qualcuno che vede i pattern che tu non vedi più, perché ci sei troppo dentro. Spesso basta questo per sbloccare mesi di stallo.

Riprendi il controllo delle tue decisioni operative. Invece di reagire alle urgenze, inizi a scegliere su cosa lavorare e quando.

Le parole di chi ha lavorato con me


  • "L'approccio di Rossella è attento e curato, il suo supporto è un serbatoio di consigli preziosi per adattare gli strumenti al nostro modo di lavorare e non il contrario."

    Martina - Avvocato

  • "Analizzare i miei processi con uno sguardo esterno mi ha aiutata a capire cosa mantenere perché già funziona e dove invece posso migliorare, senza mai sentirmi sopraffatta."

    Silvia - Parent Coach

  • "Con Rossella ho trovato strumenti concreti e su misura, che mi hanno permesso di semplificare la gestione pratica e tecnica del lavoro. "

    Ilenia - Counsellor

  • L'esperienza per me è stata ottima. Sono arrivata all appuntamento un minimo preparata su quello che volevo migliorare, e ho trovato con Rossella una buona guida, che mi ha in maniera molto professionale mostrato come ottimizzare alcune aree dell'ecosistema.

    Karen - Coach

  • Grazie al suo servizio strutturato, Rossella è riuscita a capire subito cosa volevo ottenere e mi ha proposto diverse soluzioni, tutte adattate alla mia situazione specifica. È stata precisa, puntuale e sempre super disponibile. Fondamentale per ogni tipo di professionista.

    Deborah - Logopedista

  • Per chi desidera capire come muoversi all’interno del proprio business e non sa ancora cosa possa automatizzare o ottimizzare, consiglio vivamente questo servizio: essenziale in un mondo fatto di tools e workflow. Un supporto che alleggerisce la mente e semplifica i processi.

    Alice - Marketing Strategist

Quanto costa

Puoi prenotare il Systems Check-in al prezzo di 147€.

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E se non fai niente?

Puoi decidere di aspettare. Di provare a sistemare le cose da sola, un pezzo alla volta, tra una consegna e l'altra.

Ma se sei onesta con te stessa, sai già come andrà. Lo rimandi. Ci pensi nel weekend. Poi arriva lunedì e sei di nuovo dentro, a rincorrere le stesse urgenze.

Quello che non cambia oggi continuerà a chiederti energia domani. La differenza è che oggi hai la possibilità di fermarti 90 minuti e guardare finalmente il tuo sistema da fuori. Così capisci da dove iniziare davvero.

Systems Check-In

Dove ti riconosci oggi?

E’ per te se:

→ Hai un business già avviato che funziona, ma senti che la gestione quotidiana ti sta chiedendo troppo

→ Hai già provato a organizzarti meglio da sola, ma senza risultati duraturi

→ Vuoi capire dove intervenire prima di comprare l'ennesimo tool

→ Vuoi lavorare sulla struttura, non solo tappare buchi

Non è per te se:

→ Cerchi una soluzione magica che sistemi tutto senza il tuo coinvolgimento

→ Vuoi solo consigli generici di produttività o tutorial su come usare un tool specifico

→ Hai bisogno che qualcuno faccia il lavoro al posto tuo (per quello scrivimi, c'è un altro servizio)

→ Non hai voglia di mettere in discussione come lavori oggi

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FAQ

  • Ci incontriamo su Google Meet per 90 minuti. Prima della call ti mando un breve questionario per capire il tuo contesto. Durante la sessione lavoriamo insieme sul processo che hai scelto, lo mappiamo e ragioniamo su dove intervenire.

  • Niente di strutturato. Ti chiedo solo di pensare a quale processo o area operativa vuoi analizzare. Può essere la gestione clienti, l'organizzazione dei progetti, il flusso delle comunicazioni - quello che in questo momento ti pesa di più.

  • Entro 5 giorni lavorativi dalla call. Il flowchart ti mostra il processo attuale e quello riprogettato. Il report riassume cosa abbiamo visto e ti dà l'action plan prioritizzato.

  • Puoi scrivermi per dubbi, domande, o chiarimenti mentre inizi a mettere in pratica il piano. Non è implementazione operativa (quella è un altro servizio), ma supporto per capire come procedere.

  • Meglio concentrarsi su uno solo per andare in profondità. Se ne mappiamo troppi rischiamo di restare in superficie. Dopo il Check-in, se serve, possiamo valutare altre sessioni o servizi più strutturati.

  • Sì, se senti già che la gestione quotidiana ti richiede troppo tempo. Non serve avere un team o processi complessi. Anche se lavori da sola, sistemare il backend adesso ti evita di trovarti bloccata quando cresci.